Tagesordnung
1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
2. Verschmelzung der Vereine Fachschaft Segelflug Aachen e.V. (übertragender Verein) mit dem PolizeiSportVerein Köln 1922 e.V. (aufnehmender Verein) zum 01.01.2020
2.1 Erläuterung des Verschmelzungsberichts
2.2: Erläuterung des Verschmelzungsvertrags
2.3: Hinweis auf die Möglichkeit des Verlangens einer Verschmelzungsprüfung
(ist erforderlich, falls mindestens 10 % der Mitglieder eines Vereins sie schriftlich verlangen)
2.4: Beschluss über die Zustimmung zum Verschmelzungsvertrag
(hierfür ist eine Mehrheit von 75 % der abgegebenen Stimmen erforderlich).
2.5: Feststellung über das Abstimmungsergebnis, des Erfordernisses oder Nichterfordernisses einer
Verschmelzungsprüfung und Bekanntgabe gegenüber dem Vorstand des anderen, an der
Verschmelzung beteiligten Vereins
Die folgenden Unterlagen sind dieser Einladung sind einzusehen (für die Mitglieder des PolizeiSportVerein Köln 1922 e.V.) in der Geschäftsstelle des PolizeiSportVerein Köln 1922 e.V., Walter-Pauli-Ring 2- 6, 51103 Köln, Raum B R5673, bzw. (für die Mitglieder der Fachschaft Segelflug Aachen e.V.): bei Frau Runrid Fox-Kämper, Welkenrather Str. 82, 52074 Aachen:
- Entwurf des Verschmelzungsvertrags
- von den Vereinsvorständen unterzeichneter Verschmelzungsbericht nebst den dort genannten Anlagen, das sind
o Satzung des PolizeiSportVerein Köln 1922 e.V.
o Satzung des Fachschaft Segelflug Aachen e.V.
o Einnahmen/Überschussrechnung des PolizeiSportVerein Köln 1922 e.V. der Jahre 2016, 2017 und 2018
o Einnahmen/Überschussrechnung des Fachschaft Segelflug Aachen e.V. der Jahre 2016, 2017 und 2018.
Sie werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Verlangen auf eine Verschmelzungsprüfung schriftlich (§§ 126, 126 a BGB) gegenüber dem jeweiligen Verein erklärt werden muss und dieses Verlangen nach Beschluss über die Zustimmung zur Verschmelzung nicht mehr gestellt werden kann.
Ferner wird darauf hingewiesen, dass bei der jeweiligen Beschlussfassung zu vorgenanntem TOP die Vorstandsmitglieder des anderen Vereins zum Zweck der Auskunftserteilung als nicht stimmberechtigte Gäste anwesend sein werden.
3. Jahresbericht des 1. Vorsitzenden
4. Jahresberichte der Abteilungen (liegen der Versammlung vor)
5. Kassenbericht
6. Bericht der Kassenprüfer
7. Entlastung des Vorstandes
8. Wahl eines/r Wahlleiters/in
9. Teilwahl des geschäftsführenden Vorstandes gem. § 7 (4) Vereinssatzung
2. Vorsitzende/r, Geschäftsführer/in, Pressewart/in, Kassenwart/in
10. Wahl eines/r Kassenprüfers/in
11. Anträge gem. § 6 (1) Vereinssatzung
12. Ehrungen
13. Verschiedenes